La Dirección de Asuntos Estudiantiles tiene como misión dar respuesta integral a los requerimientos y diversos intereses de nuestros alumnos.
Fomenta la participación espontánea de la comunidad estudiantil apoyando y orientando sus iniciativas para la obtención de relaciones interpersonales, en un ambiente de respeto por la dignidad humana, estimulando la participación.
La Asistente Social proporciona orientación profesional al alumnado que lo requiera en coordinación con otras Instituciones o Servicios Públicos y Privados. Administra los Programas de Apoyo al Estudiante destinados a paliar las deficiencias socio-económicas que presenten.
Procedimiento:
El Departamento de Asuntos Estudiantiles, es el responsables de informar al Ministerio de Educación los alumnos que se encuentran matriculados en nuestra institución para el otorgamiento de las distintas becas. El alumno realiza sus postulaciones en el sitio Web www.becasycreditos.cl, las fechas de postulación a las distintas becas es asignado por el Ministerio de Educación y es publicado en el sitio Web.
Las becas que el estudiante puede postular son las siguientes:
• Beca Juan Gómez Milla.
• Beca Juan Gómez Milla Extranjero.
• Beca para estudiantes de hijo de profesionales de la educación.
• Beca Nuevo Milenio.
• Beca de excelencia académica.
• Puntajes PSU.
• Beca Indígena.
• Becas Zonas Extremas (Ex Primera Dama).
• Beca Presidente de la Republica.
• Beca de alimentación JUNAEB
• Beca de Mantención.
Los archivos de alumnos matriculados son solicitados al Departamento de Asuntos Estudiantiles, que son enviados por la Asistente Social en conjunto con el Departamento de Registro e Informática, que son los encargado de subir el archivo en el sistema del Ministerio de Educación
Los Alumnos que postula a la beca Indígena, Presidente de la Republica y Beca zonas extremas, lo pueden realizar directamente en el departamento de Asuntos Estudiantiles con la Asistente Social, las fechas de postulaciones a estas becas son señaladas por la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas (JUNAEB).
Los alumnos que están postulando a algunas de las becas que otorga el Ministerio de Educación y la JUNAEB, tendrán que traer los antecedentes socioeconómicos al Departamento de Asuntos Estudiantiles con la Asistente Social, quien recepcionará y notificará a las respectivas identidades la documentación de los alumnos, según fecha que ellos estipulen.
La Asistente Social es la responsable de llamar a los alumnos para notificar las becas que ellos postularon y si fueron favorecidos o no, además de entregar la información de los alumnos favorecidos al Departamento de Finanzas.
Para las becas de alimentación otorgadas por la JUNAEB, la Asistente Social es la encargada de recibir los cheques de alimentación que llegan los primeros días de cada mes, a su ves, es la encargada de repartir los cheques a cada alumno solicitando el carnet de identidad a cada beneficiario de esta beca. Las becas de alimentación de aquellos alumnos que se han retirado por diversos motivos de nuestra institución, son devueltos a la Junaeb.
Procedimiento:
El sistema de Becas es un beneficio que otorga el Instituto Profesional ARCOS a estudiantes que enfrentan dificultades económicas que les imposibilitan cancelar la escolaridad total, y que tiene como propósito permitir la continuación de sus estudios.
El Sistema de Becas del Instituto Profesional ARCOS será administrado por una Comisión de Becas, la cual en esta materia, será absolutamente autónoma.
La Comisión de Becas estará integrada por un representante de la Dirección, el Jefe de Finanzas, la Asistente Social, quien coordina esta Comisión.
A la Comisión pueden asistir el Sindicato del Instituto, y directivos del Centro de Alumnos.
La Comisión de becas se reunirá las veces que sea necesario para resolver asignaciones de becas, estableciéndose como mínimo las siguientes:
• Reunión general para establecer políticas y procedimientos de asignación de becas.
• Revisión del Informe de antecedentes económicos y financieros de los alumnos.
• Análisis de los resultados académicos de los alumnos.
No habrá otra instancia superior a esta Comisión para la resolución de las materias de su incumbencia. Las decisiones de la Comisión de Becas serán inapelables.
Las becas son porcentajes de descuento en los valores de escolaridad, que no incluyen la matrícula anual, la que debe ser cancelada por todo alumno del Instituto.
La duración de la Beca es de un año, con evaluación semestral, siendo necesario postular anualmente para su adjudicación. Este beneficio no está garantizado por el período que dure la carrera del alumno.
El porcentaje de pago de cada beca, será fijado por la Comisión sobre la base de los antecedentes socio-económicos presentados por el postulante y debidamente analizados por la Asistente Social. Los porcentajes de no pago de cada becario serán sumados hasta completar el total de becas disponibles. Los postulantes que no alcancen a ser cubiertos por el beneficio de la Beca quedarán en lista de espera, en la eventualidad de que alguno de los postulantes asignados no se matricule, o de deserciones que se produzcan durante el transcurso del año académico.
Puede postular a este Sistema de Becas todos los alumnos del ARCOS que:
• Cursó a lo menos un año completo en cualquier carrera de 3 o 4 años de duración del Instituto. Se entenderá por año completo, haber aprobado todos los ramos en el nivel correspondiente.
• Manifieste y acredite tener una situación económica que requiere de apoyo social.
• Acredite un promedio mínimo de 5,0 .
• No ha reprobado asignaturas durante el año que efectúa la postulación.
• No tenga deudas pendientes con el Instituto.
• Presente su postulación dentro de las fechas establecidas en el proceso.
No podrán postular los alumnos que:
• Estén efectuando su seminario de título.
• Congelen ramos
• Tengan un promedio inferior a 5.0 durante el año de postulación.
• Reprueben ramos, aunque éstos sean de carácter electivo.
• Reprueben por inasistencia cualquiera sea el motivo.
• No tengan su situación de pago de aranceles mensuales al día.
Para postular a la Beca del Instituto Profesional ARCOS, el alumno deberá entrevistarse con la Asistente Social, y cumplir con los plazos que se establecen el proceso de postulación. No se aceptarán postulaciones fuera de las fechas indicadas.
La información entregada por el postulante debe ser respaldada con la documentación solicitada. Aquellas solicitudes que no cumplan con este requisito no serán consideradas, del mismo modo, la información debe ser completa y fidedigna.
Bajo ninguna circunstancia el postulante se podrá eximir de entregar antecedentes del grupo familiar de donde proviene.
La Asistente Social analizará los antecedentes entregados por los alumnos. Si hay cualquier error u omisión en la información entregada, será considerado falta grave y será causal suficiente para la cancelación de la beca otorgada. Esto podrá ocurrir incluso en el transcurso del año y no requerirá de justificación, por lo tanto, cualquier mejoramiento de la situación económica del alumno y su grupo familiar (por aumento de ingresos o disminución de gastos) debe ser comunicado a la Asistente Social.
El estudio de antecedentes será realizado por la Asistente Social, quien medirá los siguientes factores sociales y económicos: características del grupo familiar, alumnos de provincia, número de estudiantes del grupo familiar, esfuerzo que el alumno hace por obtener ingresos, número de hijos, jefatura de hogar en la familia, entre otros.
El Medio de Comunicación que tiene el Departamento de Asuntos Estudiantiles con la Comunidad estudiantil, es la página del Arcos en el Link DAE
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